Dashboard
Monatsübersicht (alle Beträge netto)
| Monat | Wartungsvertr. | Projektumsätze | Einnahmen | Fixkosten | Sonderausg. | Ausgaben | Ergebnis |
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Einnahmen vs. Ausgaben — Ergebnis als Linie
KI-Dokumentation
EU AI Act konformes Tracking aller KI-Einsätze in Kundenprojekten. Ab August 2026 gesetzlich verpflichtend.
| Datum | Element / Projekt | Kategorie | KI-Tool | Bearbeitet | Notizen | Mitarbeiter | Aktion |
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Verträge verwalten
| Kundenname | Zahlungsart | Jahresbetrag | Aktionen |
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Fixe Kosten
Alle Kosten
| ✏️ | Name | Jan | Feb | Mär | Apr | Mai | Jun | Jul | Aug | Sep | Okt | Nov | Dez | Jahresgesamt |
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| MONATSSUMMEN: | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | |
| ∅ PRO MONAT: | 0€ | |||||||||||||
Weitere Einstellungen
Kategorien
Kosten importieren
CSV-Datei hochladen (Beschreibung, Jan-Dez Spalten)
Projektumsätze
Trage hier deine Projektumsätze als Nettobeträge (ohne MwSt.) ein. Jeder Eintrag gehört einem Projekt oder Kunden und einem Monat. Die Summe des aktuellen Jahres erscheint automatisch im Dashboard unter Einnahmen (Jahr).
| Projekt / Kunde | Netto € | Zeitraum | Aktionen |
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Projektumsatz nach Kunde
Projektumsätze nach Monat
Wartungsumsätze
Umsätze die du hier einträgst oder mit → verschoben hast, gelten als Wartungsumsätze (z. B. einmalige Wartungsarbeiten die keine laufenden Verträge sind). Sie erscheinen separat in der Finanzübersicht.
| Projekt / Kunde | Netto € | Zeitraum | Bearbeiten | Verschieben |
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Projektkosten
Hier trägst du alles ein, was außerhalb der Fixkosten anfällt: Hardware, Kundenprojekt-Kosten (Druck, Flyer), Software-Lizenzen oder sonstige Anschaffungen. Kategorie auswählen oder eigene anlegen.
| Bezeichnung | Betrag | Zeitraum | Aktionen | |
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Nach Kategorie
Nach Monat
Kategorien verwalten
Finanzübersicht
Aktueller Monat
Jahresübersicht
| Kategorie | Jan | Feb | Mär | Apr | Mai | Jun | Jul | Aug | Sep | Okt | Nov | Dez | Gesamt |
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Statistiken
Kosten nach Kategorien
Kategorie-Übersicht
| Jahreskosten | Anteil | |
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Konten
Kontostand aktualisieren
Salden aus dem Online-Banking eintragen und speichern.
Betrag aufteilen
Konten konfigurieren
Benutzerverwaltung
Server-Logs
–
Klicke auf „Aktualisieren" um die Logs zu laden.
Aktivitätsprotokoll
Wer hat wann was im Cockpit gemacht
| Zeitpunkt | Benutzer | Aktion | Bereich | Details |
|---|---|---|---|---|
| Klicke auf „Aktualisieren" um das Protokoll zu laden. | ||||
Mail Relay Manager
Zentrale E-Mail-Weiterleitung über dispatch@mediabees-cockpit.de
| Website | Domain | Kill-Switch | Status | Registriert |
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Tools
Downloads und Hilfsmittel
Downloads
Buchungen importieren
Screenshots von Kontoauszügen hochladen – Claude erkennt die Buchungen automatisch.
N26
Screenshot hochladen
Cardless
Screenshot hochladen
Sparkasse
Screenshot hochladen
Buchung bearbeiten
Frühere Importe
MT940 Auswertung
Kontoauszug importieren
Sparkasse CSV oder MT940 hier ablegen
.csv · .sta · .mt940
Gespeicherte Auswertungen
Automatische Regeln
Wenn du eine Kategorie manuell änderst, wird die Gegenstelle hier als Regel gespeichert und beim nächsten Import automatisch angewendet.
Neues Angebot
Kundendaten
Gesprächsnotizen / Transcript
Einleitungstexte
Transcript + Seitenstruktur werden an Claude übergeben. Ergebnis kann direkt bearbeitet werden.
Leistungspakete
Seitenstruktur / Sitemap
Diese Seiten fließen in die KI-Texte und das fertige Angebot ein.
Interne Notizen
Angebote
| Nr. | Kunde | Datum | Betrag | Status | Aktionen |
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Mitarbeiter
Urlaubsplanung
Performance Reports
ManageWP PDF hochladen → KI schreibt die Kundenmail